第六章 成大事者做事讲求效率
无论做什么事,效率至关重要。做每一件事,不在于你做了多长时间,花费了多少精力,而在于效率,在于做事的最终效果。
61 效率意味着你要有决心
任何一种坚定的决心,都应该是从你对人生的不满开始。因为一旦你对人生没有目标,你也就不会采取任何行动。不采取行动,自然什么事也不会发生,即使吃饭这么一个简单的动作,同样也需要行动的意志。所以,可别终日无所事事,对要做的事总下不了决心而白活了一生。
由于有了渴望的动力,你会达到某些期望中的目的。渴望的力量与决心会鼓励你运用意志采取行动,像一头向前冲的公牛。
在成功的双元性质里面,有着妥协与奋斗两种力量。汩汩不停的河流最能具体地表现出这种特性,它与地理形势妥协,一路上涓涓不息地向前奔流,努力地达到它与大海汇合的终极目的。这两种特性永远相辅相成,取得平衡。
河流无时无刻不在流动,当它迫不及待地向前冲刺时,还需倾全力摧毁挡路的岩石,于是河流自己排定了下功夫的先后次序。奔流入海是它的首要目标,搬岩移石则是第二个目的,在它达到首要的目标前,也绝不忽略次要的目的。
当一个人竭尽全力谋求成就时,除了务必常保持勤奋外,更重要的同时也要具备适合自己脚步的节奏和韵律。
“决心”是引导人们走向成功的重要因素。有了明确的目标、周密的计划以后,就坐在家里等着成功从天而降,那是做白日梦。你要自己参与全程行动,并且在遇到挫折时要进一步加强自己的意志力,坚守既定目标,绝不能半途而废,这样即使最后并没有达到目标,但在人生的路上也算是一种成功。
如果你担心经常会因忘记自己所确定的目标而偷懒的话,那就把它贴在你时常会看见的地方吧!没必要贴得到处都是,只要能起到警醒的作用就够了。它们能帮你时刻牢记自己应该做什么。
就像一支军队,在出去打仗之前会大声高呼以鼓舞士气。如果有时你觉得意志力有点薄弱,精神不太集中的话,不妨用坚定的语调为自己加油打气。
当你犹豫不决的时候,不妨破釜沉舟背水一战。
也就是因为你没有给自己留太多的后路,所以你必须百分之百全力以赴。如果你的意志力并不是十分坚定的话,也不妨考虑试试用这种方法考验自己。
也可以借助别人的力量来鞭策自己要坚守决心。
比如说一生性懒散的人,当他想要成就一番事业,可是却不相信自己有决心做到时,他可以强迫自己去和一些勤奋向上的人进行切磋,借他们的精神来逼迫自己改掉懒散的缺点。
除了要有决心毅力以外,还必须有主见。人们都清楚“人云亦云”的力量,经常会听到别人说:“那么卖劲做什么?又不会多发一点工资!”初听也无所谓,听多了就会觉得此话也蛮有道理的,工作在不知不觉中就放慢了脚步,工作效率也就降低了。其实说这种话的人,本身工作效率肯定不高,否则怎么会有时间去管别人的闲事呢?况且在工作中所学到的知识与经验,就成了你个人的智慧财产,并不能靠金钱来衡量。如果今天的努力可以达到明天的成功,这不是最有效率的结果吗?
62 高效率意味着好心情
人们在处理工作时,经常觉得既然开始做了,就要“贯彻始终”,否则就不够善始善终。其实这是要依情况而定的。如果你一直对这件事情很有兴趣,自然不会半途而废,不过如果你一开始做时就觉得心烦气躁,那你就应该考虑换另一件“重要且该做”的事做,通过调节心情来调整进度。
有一个美国朋友,看书的时候从来不固定在同一个地方,有时在书房,有时阳光比较好就在日光浴室或是在后院的凉棚架下、附近的公园里,甚至开车到海边咖啡馆去读书。但他绝不在学校餐厅或图书馆读书,因为他不喜欢那种气氛。他这样说:“餐厅里人多又吵,还会经常碰到朋友。图书馆给我的感觉是睡觉的地方,太安静了,我一进去就开始神志不清,怎么能专心读书?”
由此可见,好心情可以带来高效率。那么就去尝试找寻自己的好心情。
试着把你所要做的事列在一张表上,当你一件事做不下去时,可以从表上找出下一件要做的事,先去做它,完成之后再回去做原先的事情。如果你觉得没有一件事可以静下心去做的话,你大概需要放个假调整一下了。
再就把四周的工作环境重新布置一下,增加一点新鲜感,就会有搬新家的心情。或者也可以把平日一成不变的工作时刻表改动一下。比如,把午餐时间推迟一小时,这样就可以不必和大家挤破头地抢饭吃;而且这一个小时也是办公室最安静的时候,没有电话也没有客户等你谈话,可以安安静静地做自己想做的工作。
如果一项工作已不能引起你的兴趣,但你又必须在有限的时间内完成它,这时候,你必须先让烦躁的心情平静下来,想想工作完成后的好处,你所要达到的真正的目标是什么,并想象目标达成时的喜悦,然后你再重新正视问题,开始工作(这点很重要,你不能一直带着一脸的傻笑不做事),用平和的心情做完它。慢慢地你会发现,其实工作情绪不是那么难控制的。
很多人忙忙碌碌地过了一辈子,却从来都不曾从工作中获得乐趣。他们总认为是为了赚钱才不得不捧着这个饭碗。更有人甚至按照四季变迁换工作,他们不清楚自己到底要得到的是什么。
要保持高效率的工作水准,最重要的一点就是学会怎样在工作中寻找乐趣。首先,你必须要找到适合你自己个性及兴趣的工作来做。就像让一个不爱讲话的人去做老师或推销员,可能会害他咬破舌头;而让一个脑筋灵活的人去做千篇一律、一成不变的录入员,用不了3个月他就要“发狂”了!
找到适合自己的工作后,接着就要思考:自己人生的大目标是什么,为什么要做这份工作,自己想从中获得的又是什么。寻找工作的意义,也就是寻找一种生活的信念,升级到信念的高度就会给自己一种崇敬工作的心情。
再好听的歌,唱上一百遍也会有点烦,更何况是每天要面对的八小时工作,那么就尝试着提高自己的士气。
努力在办公室里建立良好的人际关系,免得大家在一起工作时“相看两相厌”,影响工作的兴趣及效率。
试着看看能否在工作当中找到一些能引起自己(或别人)发笑的事物。凡事不要太严肃,要尽力保持乐观开朗的心情。有时讲讲笑话也是很不错的办法,但不能太贪心,凡事适可而止。
有了好心情效率也就上去了。有些人很清楚自己想要的是什么,例如,有人是为了想改善经济状况而工作的,因此“赚钱”对他而言是最重要的事;有人是为了累积经验而选择这份工作,因而“学习”才是他的主要目标。
63 效率中的自信原则
缺乏自信常常是性格软弱和事业不能成功的主要原因。没有自信的人会经常陷在自我否定的圈子里,认为这事自己干不了,那件事自己不可能做得更好等,影响了效率。
人们做事如果对自己没有信心,做起事来就成了应付,结果也不会令人满意。但一旦充满信心去做事时,情绪高涨,把困难视为一种挑战,工作起来效率就非常高,结果不但让别人满意,自己也会更加充满自信,那么,再做其他事时,也会是高效率的。
信心的力量很惊人,它能改变恶劣的现状,造成令人难以相信的圆满结局。
比较倾向于以自我为中心的人,在别人面前反而是动作频出,因此,缺乏自信的人容易将别人看错。持有自我中心意识的人,因为在行动上违背了自己的本意,所以产生了心理上的紧张;然而,丧失自信的人却不能看穿对方的紧张。
固执的人有时在众人面前却非常地温和。在众人所公认的“温和派”当中,有些确实是自我意识很强、情绪激烈,且又固执的人。
如果你正在为丧失自己而烦恼,那么请你记住:自己所深以为敌的,很可能是自己的伙伴;而你一直觉得处处在保护自己的人,很可能是压抑你的人。此外,你可能发现,在你心目中是自私任性的人,其实可能是感情丰富的;而你觉得热情的人,也许是冷酷无情的。这一切说明,你正为丧失自信而烦恼,然而拥有健全人际关系的人,很少会为丧失自信而烦恼。
缺乏自信的人总是为了讨人喜欢而要求自己必须更好、更优秀才行。他们甚至主观地认为:实现这些要求是自己生存所不可缺少的。殊不知那不过是主观上的需要罢了。在客观的情形下,大可不必如此,别忘了:越是处在扭曲的关系之中,就越不容易自拔。
拥有自信的人可以不费半点力气,也能很自然地看清他人的真面目。可那些真正必须看清别人真面目的人,也就是丧失自信的人,却往往看不透别人,甚至连自己的真面目也看不清。
缺乏自信的人,无论在什么人面前,都不能在心理上以安定、对等的立场和对方说话。
自信,并不会因为你想拥有自信的意志和愿望,你就能够拥有自信,就像有时候你有想睡的意志和意愿,却翻来覆去睡不着,道理是一样的。
星星之火可以燎原,信心就好比星星之火,而信心激发的潜能所创造的效率则犹如燎原之势。
当一个人没有信心,就什么样的行动都做不出来,从而不想改变自己的生活环境,也不想去帮助其他的人。既然你已拥有控制自己思想、感受和行为的能力,为什么不拿出积极的行动来呢?以往不明白信心对人的影响,因而形成了今天的你,然而此刻是你头一次可以掌握住信心,为什么不尝试改变自己的无力感?借着你学到的道理和技巧,只要能好好练习,你就必能成为一个高效率的人。
64 让生命更有价值
人的生命是有限的,低效率意味生命还有许多价值尚待挖掘。试着提高你的效率,让生命更有价值。
可能是因为曾经失败过,因而对于未来也不敢希望会有成功的一天。出于这种对失败的恐惧,长久下来一些人便开始变得“务实”。有的人经常把“务实一点”这句话挂在嘴边,事实上他们乃是害怕,唯恐再一次遭到失败的打击。长久以来内心的恐惧成为一种根深蒂固的信念,当遇到事时便踌躇不前,即使做了也不会尽全力,毫无效率可言,不用说结果必然也不会有多大的成就。
好的工作者很少是“务实”的,他们非常聪明,遇事也拿得准,可是就一般人的标准来看就是绝对不务实。然而什么叫作务实呢?那就没有一个确切的标准了,就甲看来是件务实的事,可是换成了乙就全然不是那回事,毕竟是不是务实,那全得看是以什么样的标准而定。
如果你打算一生中做出一件伟大的事,那么你就低估自己的能力,就算事情并不容易做,但毕竟人类的能力远远大于所能想象的程度。事实上根据许多调查发现,悲观的人与乐观的人在学习一样新的技能时有很大的差异,前者只想做到合乎要求即可,而后者往往却想做到超过能力所及的地步,就是这种信念造成后者的成功。
为什么最终前者会失败而后者会成功呢?因为乐观的人心里根本就没有成功或失败的概念,即使有他们也刻意不去注意,也就不会产生像“我失败了”或“我不会成功”的念头。相反地,他们不断加强自己的信念、不断地发挥想象力,期望后面的每一步都走得更好,直至达到成功。
就是这种特质和不寻常的观点,让他们坚持不懈,以达到所期望的成就。成功之所以让那么多人向往,是因为他们在过去并未有足够的成功经验,可是对那些乐观的人来说,他们只有一个信念,就是“过去并不等于未来”。一切优秀的工作者,不论他们是在人生的哪个领域中取得杰出成就,都知道全心追求理想所能引发出的力量是无比的,哪怕他们丝毫不知道自己该怎么去做。如果你能有积极的信念,其所衍生的信心必然能使你完成各种事情,即使是别人认为不可能的。
自我满足是人生的死海。自我满足是一种以自我为中心的人生态度,终将妨碍人们提高效率以发挥潜能。
当把思绪全放在自己身上时,自我满足便产生,这种思想会带来很多麻烦:影响情绪,减低工作效率,破坏美好的未来。在这种态度下,人们的交往会受到限制,长期的关系也难以维持,因为很少有人会愿意和凡事只想满足自我的人做朋友,更别提和他维持长久的情谊了。
乐观者在面对挫折时,多半会拟订行动方案,寻求他人帮助以便继续努力。悲观者遇到类似困境,多会试着忘掉一切,或认定事情已无挽回余地,放弃信心。而乐观者通常只有在真正无法挽救的情况下,才会出现这种态度。
高效率的人生,不要自我限制,也不要自我满足。从现在开始尝试着专心于你的事业,下定决心,克服自己的情绪,迈开步子向目标前进,努力保持着灵活的头脑和好心情,去享受高效率生活的成功与快乐吧!
65 谁慢谁就被吃掉
比尔·盖茨说:快速、加速、变速就是这个信息时代的显著特征。这种特征只有每个敢于奋起直追的人才能真正理解和把握。
在创业初期,比尔·盖茨他们设计开发的软件“8086”,似乎是超乎寻常的。比尔·盖茨安排一位软件开发工程师做新模拟程序的候选人。可是过了很长时间,他连手册还没有写出来。微软公司的雷恩和奥里尔只好根据英特尔工程师们写的说明书来搞他们的版本。英特尔的工程师们此时正在设计这个芯片。
这样,软件就走到了硬件的前头。
这样做似乎没有必要。但是在那一个阶段,微软公司内部有一种狂热的工作气氛,这种气氛推动着所有的员工拼命工作。在这后面有一个叫做比尔·盖茨的“魔鬼”,他不断地催促说:“快点!快点!”
那时比尔·盖茨心里十分清楚,微软公司这么干实际上是在做一次投机冒险。按以往的惯例是:搞项目总是等机器出来,然后各路英雄一路冲杀过去,谁做得好做得快,谁就会成功。
比尔·盖茨知道:在同一条起跑线上,很难说谁就一定得第一。微软公司这一次的方法是抢跑。新的计算机做不出来,就算微软公司白干了一场。但是,新型计算机做出来了,那谁也别和微软公司争了,微软公司一定是第一。
微软公司的这个决策得到了回报,它又一次挣到了钱。
在阿尔伯克基的一切工作都做完后,微软公司将做一次战略转移。为了永远记住在阿尔伯克基的日日夜夜,微软公司的各位英豪决定在1978年11月7日这天照一张集体相。
就在这个月,微软公司完成了全年100万美元销售额。精确地说,是135万多美元。他们带着这个成绩,向着大西北绿草如茵的地方进发了。
在途中,比尔·盖茨访问了硅谷的计算机制造商。在一条路上,他得到了警察开具的三张超速行驶的罚单,其中两张是同一天被同一个警察处罚的。他来来去去都开得太快了。
他用的是微软的速度。可惜的是,警察并不理解这种速度的含义和这位司机的真实思想。
这是一个速度快得让人目不暇接的时代,只有跟得上速度的人,立志于走在时间前面的人才能取得成功。比尔·盖茨的创业成功就证实了这一点。
在日常生活中,你要学会和自己比赛,始终走在时间的前面,尽可能地超出自己平常的成绩。
首先要养成快速的节奏感,克服做事缓慢的习惯,调整你的步伐和行动,这不仅可提高效率,节约时间,给人以良好的作风印象,而且也是健康的表现。
由于科学技术的社会化,人与人在质量、能力(智商)上的差别越来越小。因此,人发出的能量就取决于其速度。
谁慢谁就会被吃掉。比如:搏击以快打慢,军事先下手为强,商战已从“大鱼吃小鱼”变为“快鱼吃慢鱼”。
比尔·盖茨认为:竞争的实质,就是在最快的时间内做最好的东西。人生最大的成功,就是在最短的时间内达成最多的目标。质量是“常量”,经过努力都可以做好以至于难分伯仲;而时间,永远是“变量”,一流的质量可以有很多,而最快的冠军只有一个。任何领先,都是时间的领先!
我们慢,不是因为我们不快,而是因为对手更快。
下面的这个《羚羊与狮子》的故事,充分说明了这一点。
在非洲的大草原上,一天早晨,曙光刚刚划破夜空,一只羚羊从睡梦中猛然惊醒。
“赶快跑!”它想到,“如果慢了,就可能被狮子吃掉!”
于是,起身就跑,向着太阳飞奔而去。
就在羚羊醒来的同时,一只狮子也惊醒了。
“赶快跑,”狮子想到,“如果慢了,就可能会被饿死!”
于是,起身就跑,也向着太阳奔去。
将时间管理当成比赛会让你受益无穷。
1.能让平淡无味的工作变得有趣、生动。即便是最有刺激性的工作中也免不了有乏味的事。
2.和自己比赛可以激发心理学上的“满溢状态”的行为。这是一种内在的变化,时间似乎很少,但你的成果却很多。
3.改善你的工作质量。对于实现你自己的目标应该像优秀的跨栏选手一样,速度更快、更好,还要求不把栅栏碰倒。
66 拣最重要的事先做
每天有许许多多的事情等着我们去做,如果我们不分主次地进行工作,那么到头来我们不仅“丢了西瓜”,很有可能我们连“芝麻”也没有捡到,使一些本来可以“生出效益的时间”白白地浪费掉。
聪明的人,知道如何提高自己做事的效率。
但很多时候,人们总是被习惯束缚着自己的手脚,在处理问题时总是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序,这样的做法是被动而非主动的,成功人士不可能这样工作。
时间管理的精髓即在于:有主次之分,设定优先顺序。即把要做的事情分成等级和类别,先做最重要的事,再做次要的事。优先保证最重要的事的时间,就能优先保证做好最重要的工作,从而能够从大局上控制时间的价值。
比尔·盖茨认为:那些高效率的人,不管做什么事情时,首先都用分清主次的办法来统筹做事。
如何分清主次、大幅度提高自己的做事效率,比尔·盖茨归纳了三个判断标准:
首先明白我们必须做什么。
这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。
其次应该明白什么能给我最高的回报。
应该用80%的精力做能带来最高回报的事情,而用20%的精力做其他事情。(巴莱托定律)
所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。
最高回报的地方,也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证地看待“勤奋”。“业精于勤,荒于嬉”。勤,在不同的时代有其不同的内容和要求。过去人们将“三更灯火五更鸡”的孜孜不倦视为勤奋的标准,但在快节奏高效率的信息时代,勤奋需要新的定义了。勤要勤在点子上(最有生产力的地方),这就是当今时代“勤”的特点。
前些年,日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工,如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作,说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力,工作效率低下。社会只承认有效劳动。
再其次应该清楚什么能给我们带来最大的满足感。
最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。因此,无论你地位高低,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情上,唯如此,工作才是有趣的,并易保持工作的热情。通过以上“三层过滤”,事情的轻重缓急就很清楚了,然后,以重要性优先排序(注意,人们总有不按重要性顺序办事的倾向),并坚持按这个原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。
比尔·盖茨曾经向效率专家艾维请教“如何更好地执行计划”的方法。
艾维声称可以在10分钟内就给比尔·盖茨一样东西,这东西能把他公司的业绩提高50%,然后他递给比尔·盖茨一张空白纸,说:“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”
比尔·盖茨用了5分钟写完。
艾维接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这又花了5分钟。
艾维说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项最重要的。不要看其他的,只是第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事,那不要紧,你总是在做最重要的事情。”
艾维最后说:“每一天都要这样做——您刚才看见了,只用10分钟时间,你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”
分清事情的轻重缓急,优先做好最重要的事,这是效率专家艾维教给比尔·盖茨的妙法。因为这个妙法,艾维得到了2.5万美元的酬劳和随支票一道附来的短语:“我平生所学,从未感到如此大的收益。”
当然,除了要强调优先重要,还要强调长远重要。这是“第四代时间管理学”超越前三代的突破性理念,也是“第四代时间管理学”的核心精髓。强调长远重要,即强调做“不急迫却重要而长久的事”。
在人们的日常生活中会遇到很多这样或那样的事情,虽然有些都不是眼前最急迫的事情,但是对于长远、大局来说却有着重大的意义。比如锻炼身体,锻不锻炼眼前看不出多大差别,但是对于长远来说却极为重要,有极深远的效益。有些人不舍得在这类事上花费时间,实在很不明智,与长远计算的总账相比很不划算。
在效率的管理上,要兼顾长远性与急迫性,要高度重视对眼前虽不紧急但有深远影响的事务的处理。这一法则,把效率管理上升到了战略高度。
最后,要成为效率管理高手,不仅要掌握这样那样的效率管理的法则、技巧,还需要苦练治心治惰的功夫。效率管理与情绪治理是彼此制约、相辅相成、同步发展的关系。
67 拖延是效率的大敌
美国历史上著名的总统林肯,小时候生长在偏远的乡村丛林边,他居住在一所地处旷野的简陋的小木屋,无窗无门,远离学校、教堂、铁路,那里没有报纸、图书,甚至连日常生活的必需用品都很匮乏,更谈不上生活中的种种享受了。每天他必须步行几个小时到“邻近”的另一处简陋的学校里去念书;他必须在荒野中跋涉几十里才能借到一些他想看的书,然后,不顾一天的艰苦劳累,借着木柴的火光阅读。然而,林肯从不消极地等待机会,就是在这种严酷的生活环境中,造就了美国最伟大的总统。
很多时候,消极等待,是对生命的一种浪费。
拖延,是成功的最大杀手。
很多人都有拖延的习惯。清晨,闹钟把你从睡梦中惊醒,想着自己所订的计划,同时却感受着被窝里的温暖。一边不断地对自己说该起床了,一边又不断地给自己寻找借口——再等一会儿。于是,在忐忑不安的挣扎之中,又躺了5分钟,甚至10分钟。
拖延是一种习惯。我曾经把一天的时间记录了一下,惊讶地发现,“拖延”耗掉了我们一天四分之一的时间,甚至更多。
很多情况下,拖延是因为人的惰性在作怪,每当自己要付出劳动或要做出抉择时,每当自己对某项工作产生畏难情绪,想逃避某项我们不愿意去面对的事情时,我们总会为自己找出一些借口、理由,总想让自己轻松些、舒服些。有的人能在瞬间果断地战胜惰性,积极主动地面对挑战;而有的人却深陷于“挣扎”的泥潭,自己被主动性和惰性拉来拉去,不知所措,无法定夺……时间就这样被一分一秒地浪费了。
其实拖延就是纵容惰性,也就是给了惰性机会,如果形成习惯,它会很容易消磨人的意志,使你对自己越来越失去信心,怀疑自己的毅力,怀疑自己的目标,怀疑自己的能力,甚至会使自己的性格变得犹豫不决,养成一种办事拖拉的工作作风。
千万不要给别人拖延的印象,那样你会失去很多机会。没有一个人愿意与一个拖拖拉拉、犹豫不决、言行不一的人合作。如果让你的对手知道你有拖延的毛病,他会抓住一切有利的时机,毫不客气地击垮你。
我们要想尽一切办法不去拖延。最好的办法是逼迫法,也就是在知道自己要做一件事的同时,立即让自己动手,绝不给自己留一秒钟的思考余地,千万不能让自己拉开和惰性开战的架式。对付惰性最好的办法,就是根本不让惰性出现。在事情的开始,总是积极的想法先有,然后当头脑中一出现“我是不是可以……”这样的问题,惰性就出现了,“战争”也就开始了。一旦开战,结果就难说了。所以要能在积极的想法一出现就马上行动,那么惰性就没有乘虚而入的可能了。
爱默生教授说:“紧驱他的四轮车到星球上去的人,倒比在泥泞的道上追踪蜗牛行迹的人,更容易达到他的目标地。”
人一旦决定要做的事情,就应该坚持不懈地去努力,不应该随意改变目标。俗话说:有志者立长志,无志者常立志。
我们一直在等待机遇。但是,机遇不能消极等待,更不能拖延。如果你寄希望于等待,寄希望于运气,那么,你最初的热情和你已经花费的精力都将在消极等待中消磨殆尽。如果因为拖延,你将会失去眼前的机遇,最终则导致失败。
全身心投入到你的事业中去。假如它值得你去做,它也就值得你去研究。假如你不清楚某些具体情况,就多加观察,收集更多的资料,这也可以当作一种准备工作。它会给你一股力量去开始工作。你对自己的工作知道得越多,就越有兴趣。
大家或许知道,做事拖拉是一个毛病。如果你作为经理,你肯定不会喜欢做事拖拉的下属。然而,我们许多人自觉不自觉地形成了这样的习惯,染上了这样的毛病。或许我们每个人都有一种不良的习惯——拖延时间,这种现象我们不时遇见,以至于看见或者自我发生时都不以为然了。
然而,拖延时间却是一种极其有害的恶习。鲁迅先生说过:耽误他人的时间等于谋财害命。那么你呢?是否经常拖延时间?你也许已经讨厌这种毛病,并希望在生活中改变它,但是,你总是没有将自己的愿望付诸切实的行动。其实,有了这样的想法而没有实施,这又是一种拖拉。
造成拖延恶习的原因有很多,其中的主要原因是缺乏信心,缺乏责任感、安全感,害怕失败,或无法面对一些有威胁性、艰难的事。潜意识也是导致人们拖延的因素。他们知道该做些什么事情,但原因不明,就无法去做。有的时候是因为某些潜意识的恐惧,拖住了他们行动的脚步。
停止拖延的最好时机就是现在。那么,就让我们现在开始改变自己!
首先,你要有一颗快乐的心。你对自己所从事的工作的感觉,会大大地影响你做事的方式。你如果十分快乐地接受实施某件事,这件工作就会更好更顺利地完成,而且你的愉悦心情可以与别人一起分享。相反,如果你对工作感到生气和不满的话,这件工作就会变得冗长,你也更有可能犯下许多错误,而周围的人也会慢慢疏远你。
养成一种快乐、健康的态度,然后开始去做你所搁下的工作。你会发现以往的拖延是多么的不必要,你会发现你的生命充满了生机和活力,你会发现自己是那样轻易地感染别人。
学会了解你自己。假如你对自己做了什么都很了解的话,那么要改变自己的行为就容易多了。把你的情绪记录下来,找出哪一种情绪对你的帮助最大,正如找出你拖延的原因一样,假如你好好记录,并常拿来看的话,你会更加了解自己。这样可以增加你自身的力量,克服自己的缺点。
你越了解自己,也许会越害怕发现些什么。这种恐惧感也会导致你的拖延,除非你学会如何去克服它。
克服你心中的畏惧感。对于那些导致你拖延的因素,你必须敢于面对。假如你怕自己会犯某些错误,就把它写下来,然后写下你准备如何去解决这些头痛的问题。如此一来,你的恐惧就会消失得无影无踪,但你一定要训练自己做这些练习。