第二十章、精细分工
书名:启航 作者:止立言 本章字数:6312字 发布时间:2025-05-25

       八月下旬,阳光明媚,紫薇花绚烂绽放,空气中弥漫着瓜果的香甜气息。新的学期即将拉开帷幕,师生们如同归巢的鸟儿,收拾起假期里自由放飞的心情,准备迎接开学季的到来。而此时,寂静了近两个月的校园里,却出现了一群忙碌的身影,那便是学校的行政班子。

       每个学期,为了确保新学期开学工作的顺利进行,学校的行政班子总是要提前大约一周的时间投入到筹备工作当中。在校长李玉明的指挥下,政教处、总务处、教导处、办公室各个部门的领导就像紧密咬合的齿轮一样,有条不紊地运转起来。这其中,最忙碌的当属教导处了,因为他们要进行任课教师的分工工作,这就像是一场复杂的棋局布局,需要精心谋划。

学校里有 170 多位任课教师,要把这些老师合理地分配到工作岗位上,真正做到人尽其才、才尽其用,这无疑是一项极具挑战性的任务。教导处的四位领导,副校长黄启锐正带领着林永亮主任、钟凤英副主任、赖向燕副主任紧锣密鼓地召开学校老师任课分工的圆桌会议。尽管每位领导都有着多年的工作经验,可这项工作的重要性、紧迫性和复杂性就像三座大山,压得每个人都不敢有丝毫的懈怠。

每年分工首先面临的就是人员不整的问题,今年的情况同样不容乐观。正如 “一个萝卜一个坑”,现在 “坑” 是有了,可 “萝卜” 却还不见踪影。作为任课分工主要负责人的林永亮主任,他的眼神中透着一丝忧虑,缓缓地分析道:“学校的教师由三部分组成,分别是在编教师、政府购买服务人员和临聘教师。今年在编教师都已经全部到位,现在最让人头疼的就是政府购买服务人员还没有落实。上面说会再招考 10 人到我们学校,可考试结果到现在还没有公布,这里面很可能存在不少变数。而政府购买服务人员的数量却决定着我校临聘教师的人数,要是请多了,就怕到时候他们又上不了岗,这可就失信于人了;要是请少了,又担心政府购买服务人员不来,到时候再出公告聘请临聘老师,那可就是远水救不了近火了。” 林主任的分析条理清晰,丝丝入扣,当前的形势确实十分严峻。

每年聘请临聘教师就像是一场没有硝烟的战争。一方面,各个学校都严重缺人,所以临聘教师就成了各学校争抢的 “香饽饽”;另一方面,临聘老师的工作待遇很低,对很多人来说缺乏吸引力。而且,想要成为临聘老师并非易事,既要求学历,又讲究资格,还看重能力和经验,这让许多想当临聘教师的人望而却步。如此一来,既有资格又有意愿的人简直是凤毛麟角,这就造成了临聘市场僧多粥少的现象。为了争夺临聘老师,各个学校都使出了浑身解数,有的大打亲情牌,就像热情的亲人伸出温暖的怀抱;有的大打服务牌,仿佛提供无微不至的关怀;有的大打金钱牌,好似用诱人的财宝吸引着人才…… 

听完林主任的分析,每位领导的脸色都变得凝重起来,纷纷提出自己的见解。赖主任皱着眉头说:“如果实在招不到合适的临聘老师,适当放宽招聘的条件也未尝不可!” 

钟主任眼睛一亮,补充道:“我们可以提前发出招聘教师的信息,再让老师们互相推荐,相信不会找不到人的。” 

经过一番热烈的讨论后,黄副校长一锤定音,敲定了聘请的方案。他目光坚定地说:“为了确保每个岗位都有人,不会出现空岗的情况,我们一定要在临聘老师身上多下功夫,确保聘请到足够的临聘人员,一定要建设好人员储备库,做到‘宁滥勿缺’。林主任,你马上通过微信、张贴公告的形式传播招聘临聘老师的信息。凭借我校的地理位置和影响力等优势,还是会有很大吸引力的。我们在招聘时还要向应聘人员说明,竞争上岗,择优录取,这样就不会失信于人了。”

好不容易找齐了 “萝卜”,如何把它们种到合适的 “坑” 里,让它们在最适合生长的土壤里茁壮成长,这是一项艰巨且需要小心翼翼对待的工程。

林主任喝了一口水,像是肩负着重大使命一般,郑重地说道:“我们要把这 170 多号人分配到合适的岗位上,首先要制定好分配的原则。根据往年的经验,结合现在的实际情况,我制定了以下几个分配原则:一、班主任编排原则。就像搭建房屋的基石一样,一班语文兼班主任、两班数学或两班英语兼班主任。班主任岗位至关重要,在选人时必须慎之又慎,要挑选那些有爱心、有能力、有担当的教师,他们就像领航的灯塔,引领着班级的方向。二、实施各学科三学段小循环教学,个别适当微调的原则。这样就基本确定了原来在我校任教老师的岗位,个别调出、辞职人员空出的岗位则由新进校的教师补上。通过这样的办法,80% 的人员都能确定自己的位置。小循环教学就像一条助力教师成长的轨道,既有利于老师的成长,又有利于他们今后职称评定的需要,更保持了各岗位队伍的稳定性。三、各年级各学科做到老中青搭配以及要求必须配备学科带头人的原则。俗话说‘十个指头有长短’,每个年级各学科都需要有学科的带头人发挥旗帜的作用,如同明亮的星辰在夜空中引领方向,从而带动各个学科老师的发展。四、各学科负责领导推荐人选的原则。语、数、英(综合科)的负责领导要认真审核各个岗位的人选,就像严格的质检员把关产品质量一样。五、个别老师特殊照顾的原则。考虑到有些岗位老师年纪大,有些老师身体、家庭、能力等因素,进行特殊的安排,这就像给特殊的花朵提供特殊的呵护。” 

介绍完这些分工原则后,其他领导纷纷进行补充。赖主任微微点头说:“我完全同意这几个分配的原则,但是也有一些细微的问题要注意,例如各级长、备课组长的安排,这些都是单独重点要考虑的。” 

钟主任也跟着说道:“还要考虑一下办公室的安排,尽可能让老师们方便办公,不要走冤枉路,这就像是为老师们铺设一条便捷的道路。” 

黄副校长深思熟虑后发表了自己的见解,最后拍板道:“分配的方案就这么定下来吧!我们既要做全面的考虑,又要考虑到每一个细节,只要是对学校、老师和学生发展有利的,那我们就鼓足干劲加油干吧!”

制定好分配方案后,主笔人林主任便开始着手进行人员分工,其余几位领导在旁边仔细参详,随时发表自己的意见。只见林主任时而像专注的雕塑般屏息凝视,为某个位置的人选问题陷入深深的沉思之中;时而眉头舒展,双手在键盘上快速敲击,仿佛是一位技艺娴熟的钢琴家在演奏;时而像警觉的小鹿竖起双耳,细细地听取旁边几位领导的意见,甚至还不时争论几句,那争论的声音就像热烈的火苗在跳跃…… 

在几位领导精心谋划、指点江山之时,时间如同悄然流淌的溪水,无声无息地溜走了。当初步的方案敲定的时候,太阳已经西沉,天边布满了绚丽的落霞,像是一幅色彩斑斓的画卷。此时,每个领导都已经筋疲力尽,眼睛像蒙了一层雾般眼花缭乱,喉咙干渴得像要冒烟一样。

黄副校长伸了伸懒腰,声音略显疲惫地说:“分工差不多了,我们也该下班了。今天晚上早点休息,明天继续战斗。” 于是,几位领导拖着疲倦的身子,像归巢的倦鸟一般各自回家了。

第二天清晨,教导处的几位领导就像勤劳的蜜蜂一样早早到位,准备把分工方案提交到校长、主任及教代会会议进行审批。所谓 “众人拾柴火焰高”、“三个臭皮匠顶个诸葛亮”,校长、主任及教代会会议是两道必不可少的审批程序。一方面,分工方案经过众人的集思广益后会变得更加完善,就像经过打磨的宝石更加璀璨;另一方面,可以减轻教导处的压力,堵住悠悠众口。毕竟一碗水不可能端平,最完美的分工方案也难免会有瑕疵,不可能做到让每个人都满意。学校一共有一正三副四位校长,梁立毅副校长执掌政教处,黄建业副校长主政总务处。李玉明校长接到教导处黄副校长递交的分配方案后,便召集三位副校长到校长室召开校长会议。

李玉明校长表情严肃地对三位副校长说道:“任课分工的重要性不言而喻,分好工才能确保学校稳定,就像稳固的基石支撑起高楼大厦一样;才能确保每个老师有用武之地,如同给骏马提供广阔的草原;才能确保学校的教学质量。因此,你们必须认真地进行审核,知无不言,言无不尽,大胆地提出自己的意见和建议,千万不要有所顾虑,有所保留。” 

听了李玉明校长的发言后,每位副校长都拿起一份分工方案,像专注的学者一样聚精会神地看了起来。校长室迅速陷入了一片宁静之中,校长们不时在纸上挥笔修改,那笔尖划过纸张的声音如同蚕食桑叶般轻微,不时托住腮帮沉思,不时还低声交流几句或询问一下黄副校长。半小时后,李校长清了清嗓子,便要求每个副校长发表自己的见解。

于是,每位副校长都开始从不同的角度发表自己的意见。梁副校长认真地说:“教导处这份分工方案很完善,可见花了很大的力气。但有些细节问题还要注意。如有些教师的岗位是发生了变动的,这对于他以后晋升职务会带来困惑,就像道路上突然出现的小石块阻碍前行。” 

黄副校长接着说:“我也很同意梁校长的意见,我觉得还要综合考虑每个人的工作量,工作量就像天平上的砝码,要保持平衡。” 

有些意见一针见血,马上得到了众人的响应,如同敲响的洪钟引起共鸣;有些意见争议很大,马上引起了众人的热议,像投入平静湖面的石子激起层层涟漪;有些意见属鸡毛蒜皮,马上引来了众人的否定,就像微弱的火星瞬间被扑灭。经过一个多小时的讨论,最终通过了修改方案。

顺利闯过校长这一关后,紧接着便马不停蹄地召开全体主任及教代会会议。学校共有 9 位主任,再加上 4 位教代会成员,十多人组成了一支颇具规模的审批队伍。“要顺利通过这一关,着实不容易啊!” 黄副校长清了清嗓子,深吸一口气,随后便向全体成员详细汇报分工情况。

由于每个岗位都与老师们的切身利益息息相关,所以在座的每一个人都听得格外认真。听完黄副校长的阐述,经过片刻思考,会场上瞬间爆发了激烈的争论。正所谓 “横看成岭侧成峰,远近高低各不同”,每个人所处的立场不同,看法自然也不尽相同。

经过一番讨论与调整,各方在大部分事项上达成了一致。然而,在对一些特殊老师的处理问题上,分歧尤为突出,支持派与反对派展开了针锋相对的辩论。有两位老师因身体原因,以书面形式提出不担任班主任一职。支持派认为,这两位老师身体确实存在实际问题,且学校并不缺少能够胜任班主任工作的教师,所以理应给予破例特殊照顾。反对派则觉得,这两位老师经验丰富、能力出众,年龄也正值担任班主任的黄金时期。倘若此时因身体原因同意他们不担任班主任,恐怕会引发连锁反应,其他人纷纷效仿,到时候局面将变得难以收拾。双方各执一词,争论不休,互不相让。李校长见双方僵持不下,难以达成统一意见,于是提议双方进行表决,最终支持派获得通过,黄副校长心中的一块大石这才落地。

连闯两关后,分配方案终于尘埃落定,即将揭开神秘面纱向全校教职工公布。偌大的会议室里,170 多位老师将其挤得满满当当,室内安静得连根针掉落的声音都清晰可闻。黄副校长用洪亮的声音,分别从分工原则、分工方法以及审批程序等方面进行了详细讲解,最后才公布任课名单。

当任课名单公布完毕,原本安静的会议室瞬间热闹起来,老师们纷纷在台下低声交头接耳、议论纷纷。有的老师因分配到满意的岗位,不禁喜形于色、眉飞色舞;有的老师被分配到陌生岗位,不由得鼓起腮帮、满脸不满;还有的老师被分配到被称为 “魔鬼班” 的班级,顿时愁云满面、唉声叹气…… 

面对眼前的场景,李校长和黄副校长不禁相视一笑 —— 多年来皆是如此,这已然成为一种习惯。两位校长并未制止眼前的混乱局面,因为他们深知此时无需过多言语,就让大家稍作宣泄吧。果然,没过多久,讨论声便渐渐低了下去,这时轮到李校长出面了。

他整顿了一下会场秩序,字正腔圆地说道:“这个分配方案是经过教导处、校长会以及主任和教代会共同研究决定的,是经得起考验的。希望大家能从学校大局出发,服从分工安排。当然,如果确实存在不合理之处,会后可以找教导处黄副校长提出。但绝不允许在背后搞小动作,随意乱发议论。”

散会后,黄副校长还没来得及喘口气,前来表达不满的老师便陆续走进办公室。李老师怒气冲冲地说道:“黄副校长,我所教的班级可是全校出了名的‘魔鬼班’,纪律差、成绩也差,为什么偏偏安排我教这个班呢?” 

黄副校长面带微笑地回应道:“选派您担任这个班的班主任,是我们全体行政人员和教代会经过综合考量后做出的决定。我们一致认为您经验丰富,管理能力强,一定有办法让这个班级焕然一新!”

 在黄副校长一番夸赞之后,李老师脸上露出了笑容,满意地离开了。李老师前脚刚走,胡老师后脚就迈进了教导处。她满脸愁容地说:“黄副校长,我从来没有教过语文,我担心自己教不好。” 

黄校长依旧笑容满面地说道:“年轻人,没什么学不会的!谁不是从零开始的呢!以您的学历水平,肯定能够胜任的。” 

正所谓 “伸手不打笑脸人”,面对每一位前来表达诉求的老师,黄副校长都笑脸相迎,耐心地进行解释,最终老师们都愉快地接受了任务。

看着分配方案被老师们顺利接受,教导处的每一位领导都如释重负,长长地舒了一口气。但别以为就此可以高枕无忧了,接下来还有一项极其艰巨的工作 —— 编排课程表。全校共有 75 个班级,每周总课时数多达 2 千多节,要将这些课程合理安排给 170 多位老师任教,光是想想就让人头疼不已。林主任和钟主任作为课程编排的主要负责人,尽管他们有着多年编排课程表的经验,工作起来也算驾轻就熟,但这项工作依旧需要耗费大量精力。

编排课程表的第一步,就是要确定每位教师任教的科目、节次以及班级。小学老师往往是多面手,能文能武,身兼数职。除了要教授人们通常所说的 “主科”(语文、数学、英语)外,还要承担 “副科”(美术、音乐、体育、品德、科学等)的教学任务,难怪网上流传 “数学课是体育老师教的” 这种说法并非毫无根据。林主任和钟主任一人负责填写,一人负责分工,配合得十分默契,工作进展相对顺利。但有时遇到有争议的地方,两人便会停下来展开激烈的争论,达成共识后又继续埋头苦干;遇到解决不了的问题,他们就会向黄副校长和赖主任征求意见,如此又会引发新一轮的讨论。就这样,工作在做做停停、停停做做中度过,一天的时间不知不觉就过去了。好不容易完成任课分工,两人早已腰酸背痛,疲惫不堪。

经过一夜的休整,第二天清晨,编排课程表最后一道、也是最为繁重的工序 —— 排课表,终于正式启动。编排这样一个庞大的课程表工程,仅凭教导处的几位领导显然是力不从心的。因此,教导处抽调了十多位精干力量参与排课。

或许有些熟悉门道的人会说:“你们为什么不用排课软件呢?把所有信息和条件输入电脑,一按键,电脑马上就能帮你们排好,多方便啊!”

 这种说法并非毫无道理,许多学校确实借助排课软件来进行排课。但为什么他们学校却依旧采用人工这种看似落后的方式呢?其实,林主任他们也曾尝试使用软件排课,但由于排课条件过于苛刻,连排课软件都难以应对,排出的课表要么出现撞堂现象,要么远远达不到预设条件,还需要人工进行大量的重新调整,往往事倍功半。久而久之,他们干脆放弃了排课软件。

林主任将人员分成三组,每组 4 人,分别负责低、中、高三个学段的课程编排。林主任详细讲解了编课条件:“每周的团队课统一安排在星期一下午第二节课;每周的劳动课统一安排在星期三下午第二节课;每周的第二课堂统一安排在星期五第三节课;每周的行政例会统一安排在星期一上午第三节课;主科尽量安排在上午,副科尽量安排在下午;要尽量做到文理搭配,体育课后尽量不安排主科;每位老师的课程尽量做到每天分布均匀……” 林主任一口气提出了一系列排课条件,如果不是经验丰富的排课教师,听起来不仅觉得要求繁多,甚至可能会一头雾水。

听完林主任的指示,三个小组便分头忙碌起来。在排课过程中,各种争论在所难免,林主任和钟主任像穿梭于花丛中的蝴蝶一样,不停地在各个小组间奔波,解决各组提出的问题。中午,大家简单吃完盒饭,稍作休息后又继续投入到紧张的工作中。课表排完后,又马不停蹄地进行输入、打印。当带着新鲜温度的课表摆在林主任面前时,他疲惫的脸上终于露出了欣慰的笑容。但这项工程还并未完全结束,接下来还需经受实践的检验。

在开学的第一周内,林主任基本上还需要花费大量时间对课程表进行精细调整。至此,课程表才算真正尘埃落定。


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