刚解决了净房的问题,李铭又被户部的事缠住了。这天,户部尚书拿着一堆账本来到内阁,脸色愁眉苦脸,说江南漕运的粮款账目混乱,各地上报的数字对不上,查了好几天都没查清楚,实在没办法,只能来请教李铭。
李铭接过账本,打开一看,里面全是密密麻麻的数字,用毛笔写得歪歪扭扭,还有不少涂改的痕迹,没有表格,没有分类,数字堆在一起,看得人眼花缭乱。别说查清楚了,就算想看懂都费劲。
“这就是户部的账本?”李铭皱着眉头,心里吐槽,“这也太乱了,没有分类,没有汇总,怎么查?要是在现代,用Excel做个表格,分类汇总,一目了然,哪用这么麻烦。”
户部尚书点点头,叹了口气:“大人,确实如此,各地上报的账目杂乱无章,数字又多,下官和手下的人查了好几天,也没理清楚,实在没办法,只能麻烦大人帮忙想想办法。”
“办法倒是有,就是有点麻烦。”李铭道,拿起宣纸和毛笔,凭着记忆画出Excel表格的样式,分成几列,分别写上“地区”“粮款数量”“运输损耗”“实际到账数量”“负责人”,然后把账本上的数字一个个填进去,分类汇总,还引入了现代的“借方贷方”概念,把收入和支出分开记录,清楚明了。
户部尚书凑过来看,看着表格里整齐的数字,还有清晰的分类,眼睛一下子亮了:“大人,这……这是什么方法?太清楚了,比原来的账本好懂多了!”
“这叫表格记账法,也可以叫Excel,虽然现在用宣纸画,效果一样。”李铭解释道,指着表格里的数字,“你看,把各地的粮款数量填进去,分类汇总,收入记在借方,支出记在贷方,借贷相等,账目就清楚了,哪里对不上,一眼就能看出来。”
户部尚书听得连连点头,恍然大悟:“原来如此,大人真是聪慧,竟能想出这般好方法!有了这个表格,以后查账就方便多了,再也不用对着一堆杂乱的数字头疼了。”
李铭笑了笑,这都是现代最基础的记账方法,在古代却成了新奇玩意儿,要是把现代的财务制度搬过来,户部的账目肯定能清清楚楚。
“光有表格还不够,还得有财务审批流程。”李铭道,又拿起一张宣纸,写下财务审批流程,“以后各地上报粮款,必须先由当地官员签字,再报给户部侍郎审核,最后由你签字批准,三级领导签字,才能生效。这样既能防止贪污腐败,也能确保账目准确,不会出现数字对不上的情况。”
户部尚书看着审批流程,心里琢磨着,虽然多了几道签字手续,麻烦了点,但确实能防止有人从中作梗,贪污粮款,当即点头:“大人考虑周全,下官这就按照大人说的做,推行这个表格记账法和财务审批流程。”
“嗯,尽快推行,江南漕运的账目,先用这个方法查清楚,有问题及时汇报。”李铭道。
户部尚书连忙应下,拿着表格和审批流程,兴冲冲地回去了,心里对李铭佩服得五体投地,没想到这位新内阁首辅不仅想法新奇,还这么有能力,以后户部的工作肯定能轻松不少。
可这事传到严嵩耳朵里,就变了味。严嵩听说李铭发明了新的记账方法,还搞了三级审批,心里满是怀疑,偷偷让人把表格拿来看了看,看着上面整齐的数字和分类,还有借方贷方的概念,心里暗道:这李铭搞什么鬼?这表格看着奇怪,莫不是新式的做假账手法?想趁机贪污粮款?
严嵩本来就看李铭不顺眼,觉得他来路不明,言行古怪,现在又搞出这么多新奇玩意儿,更是觉得他心怀不轨。他召集手下的官员,密谋道:“这李铭发明的记账方法,怕是没那么简单,说不定是想趁机把控户部,贪污粮款。你们多盯着点,要是发现他有什么不对劲的地方,立刻汇报给我,咱们也好趁机弹劾他。”
手下的官员纷纷应下,心里都清楚,严嵩和李铭不合,肯定想找机会扳倒李铭,他们只要跟着严嵩,就能从中获利。
李铭还不知道严嵩的心思,还在为解决了户部的账目问题而高兴。他看着桌上的表格,心里琢磨着,以后要是把现代的财务制度、管理制度都搬过来,大明的官场效率肯定能大大提高,说不定还能改变历史,让大明变得更强大。
只是他也知道,改革不容易,会触动很多人的利益,严嵩肯定会从中作梗,海瑞也会盯着他,以后的路,肯定不好走。但他已经没有退路了,既然穿越成了内阁首辅,就只能硬着头皮走下去,尽量把事情做好,既让自己在古代过得舒服点,也不让这大明百姓受苦