江南漕运的账目用表格记账法理清后，李铭又发现了新的问题——内阁会议效率太低。每次内阁开会，官员们围着问题吵来吵去，东拉西扯，聊了大半天也没个结果，散会之后，大家都忘了会上说过什么，该做的事没人落实，下次开会又要重新讨论，浪费时间又没效果。
这天，内阁又召开会议，讨论边境战事的粮草供应问题，严嵩、张居正等内阁大臣都在。会议一开始，官员们就吵了起来，有的说该从江南调粮，有的说该从北方调粮，有的说粮草运输困难，该增加运输队伍，有的说该减少军队人数，节省粮草，吵得不可开交，半天没个定论。
李铭坐在主位上，听着他们争吵，头疼不已，这要是在现代公司开会，早就有人打断，明确议题，制定方案了，哪能这么乱。
“好了，别吵了！”李铭拍了拍桌子，大声道，“吵来吵去有什么用？半天没个结果，浪费时间！从今天开始，内阁会议必须有会议纪要，明确会议议题、讨论结果、to do list和负责人，散会之后，每个人按照会议纪要上的任务执行，下次开会检查进度，完不成任务的，要说明原因。”
众人都愣住了，看着李铭，一脸疑惑：“大人，何为会议纪要？何为to do list？”
“会议纪要就是把会议上讨论的内容、得出的结论、需要做的事，都记录下来，形成文字，发给每个人。to do list就是需要做的事情清单，明确每件事该谁做、什么时候做完，这样大家都清楚自己的任务，不会忘记，也不会推诿扯皮。”李铭解释道，说着就拿起纸笔，“今天的会议，我先记录，以后每次开会，都安排专人记录，会后整理好会议纪要，发给各位大人。”
说着，李铭就开始记录，把会议议题“边境战事粮草供应”写在最前面，然后记录官员们的意见，最后总结出结论：从江南调粮10万石，由户部负责筹备，一周内完成；增加运输队伍，由兵部负责调配士兵，协助运输，十天内出发；粮草运输路线由工部负责规划，避开战乱地区，五天内提交路线方案。每个任务后面，都写上负责人和完成时间，清晰明了。
会议结束后，李铭把会议纪要抄了几份，发给严嵩、张居正等人。张居正接过会议纪要，看着上面清晰的任务清单和负责人，眼睛一亮，心里暗道：李大人这方法太好了，以后开会再也不会没结果了，每个人都有明确的任务，也不会推诿扯皮了，大人真是深不可测。
可严嵩看着会议纪要，却气得吹胡子瞪眼，心里满是不满。他在内阁待了这么多年，一直都是他说了算，会议想开多久就开多久，想讨论什么就讨论什么，哪有什么会议纪要和任务清单。李铭搞这一套，明显是想把控内阁会议，限制他的权力，把事情都安排得明明白白，让他没办法从中作梗。
“李大人，我大明自有国情在此！”严嵩冷哼一声，把会议纪要扔在桌上，“内阁会议向来都是灵活讨论，哪用得着这么死板的记录？还明确任务和负责人，要是完不成任务，难道还要处罚不成？这简直是多此一举！”
“严大人，话可不能这么说。”李铭看着严嵩，语气平静，“会议有纪要，任务有清单，才能确保事情落实到位，不会出现议而不决、决而不行的情况。边境战事紧急，粮草供应关乎士兵的性命，要是耽误了，谁能负责？完不成任务，自然要说明原因，要是故意推诿扯皮，延误战机，处罚也是应该的。”
“你……”严嵩被他怼得说不出话来，脸色涨得通红，却找不到反驳的理由。毕竟李铭说的有道理，边境战事确实紧急，粮草供应不能耽误，要是再像以前那样开会没结果，确实会出大问题。
张居正见状，连忙打圆场：“严大人，李大人也是为了朝廷着想，会议纪要制度确实能提高效率，确保粮草供应及时，咱们就先试行一段时间，看看效果再说。”
其他内阁大臣也纷纷附和，觉得会议纪要制度不错，能解决会议效率低的问题，严嵩见众人都支持李铭，也没办法，只能冷哼一声，不再说话，心里却暗暗记下了这笔账，想着以后一定要找机会反击。
从那以后，内阁每次开会都有会议纪要，明确to do list和负责人，会议效率大大提高，以前要开一天的会，现在半天就能解决，该做的事情都能及时落实，再也不会出现推诿扯皮的情况。张居正每次都认真记录会议纪要，严格按照任务清单执行，把事情做得井井有条，深得李铭的信任。
李铭看着内阁的变化，心里满意，这会议纪要制度只是开始，以后他还要推行更多现代管理制度，改变大明官场的风气，提高办事效率，只是他也知道，严嵩肯定不会善罢甘休，以后的改革之路，肯定会充满阻碍
