一场关于“效率”的逻辑棋局
晨会上,气氛有点沉。我们项目经理老陈敲着白板,上面写着“提升效率,淘汰低效”。
“小杨,你过来。”老陈推了推眼镜,镜片后的眼睛扫过我,“最近好几个项目节点延迟,有人反映,说你这边执行效率有问题,拖了后腿。”
会议室安静下来。我看着老陈,点了点头。
“陈经理,您说得对,效率确实关键。”我语气平和,“不过说到这个,我正想找您汇报。大家私下也常说,咱们项目最大的效率瓶颈,其实是决策流程。一个简单需求,经常要等您跨部门协调两三周才有下文。上周的UI审批,就等了十八天。”
老陈脸一绷:“那是流程需要!能一样吗?现在是说你执行慢的问题!”
“我明白。”我依然平静,“所以我的意思是,如果‘有人反映效率问题’就值得讨论,那这个更普遍的‘决策效率’问题,是不是也应该一起拿出来,作为整体优化的切入点?咱们在同一个标准下看问题,可能更全面。”
老陈张了张嘴,周围几个同事低头憋笑。他顿了顿,换了个方向。
“好,就算有各种因素。”老陈往前一步,“那为什么就你负责的模块延迟最明显?别人怎么就能按时交付?”
我等的就是这个问题。
“这个啊,”我露出思考的表情,然后恍然大悟般,“可能正因为我在努力弥补其他环节的效率损失吧。”
“什么?”老陈皱眉。
“您想,”我认真分析,“比如需求确认延迟五天,但 最后期限不变,我就得压缩自己的执行时间;设计稿审批晚了,我就得边猜边做,等正式稿来了再返工。每次上游环节的效率损失传到我这里,我都得通过加班、并行工作来消化,但消化能力总有极限。”
我顿了顿,看着老陈渐渐变化的脸色。
“所以,恰恰是因为我总是在尽力消化前面环节产生的效率债,我的模块才成了最后那个藏不住问题的环节。而那些‘按时交付’的模块,要么是上游没延迟,要么……可能就是干脆偷工减料、没等正式决策就提前瞎做,反而显得‘快’。”
我诚恳地总结:“如果您觉得‘消化效率债’是一种问题,那我以后也可以选择不消化。上游延迟多久,我就顺延多久。这样我的模块永远不会‘明显延迟’,但项目整体会拖得更久。您看,哪种更符合咱们‘提升整体效率’的目标?”
会议室里只剩下空调的风声。
老陈的嘴巴开合两次,最终什么也没说出来。他转身在白板上写了几个字,又烦躁地擦掉。
“散会。”他说,“效率问题……下次专题再议。”
我坐回工位时,隔壁同事给我发了条私信:“哥们,你这‘效率债消化理论’,简直天才。所以咱们项目最‘高效’的人,其实是看起来最‘低效’的你?”
我回了三个字。
“逻辑而已。”